Nekaj ugotovitev
- Z rastjo podjetja se povečuje število in kompleksnost procesov, ki so potrebni za njegov obstoj in nadaljnji razvoj. Oboje ima za posledico nujno delitev dela, s tem povezanih pristojnosti in iz njih izhajajočih odgovornosti.
- Direktorji (vsaj večina njih) temu, dokler je podjetje v zagonski in tudi deloma še v začetni fazi rasti, ne namenjajo dovolj pozornosti, kar je sicer lahko tudi razumljivo.
- Zakon o delovnih razmerjih sistemizacijo delovnih mest opredeljuje kot obvezno za vsa podjetja, ki zaposlujejo več kot 10 delavcev.
Sistemizacija delovnih mest je temeljni organizacijsko-kadrovski akt in predstavlja bazo podatkov za urejanje povezav v podjetju med procesi, organiziranostjo in delavci. V svojem osnovnem namenu predstavlja podlago za sklepanje pogodb o zaposlitvi, saj se z njo določi predvsem naziv in vsebina delovnega mesta skupaj z zahtevanimi pogoji za njegovo zasedbo.
Pri njeni zasnovi in pripravi je vedno smiselno upoštevati vodilo, da se z njo, poleg doseganja njenih osnovnih namenov, opredeli tudi podlage za (bodočo) implementacijo:
- Razvoja kadrov,
- Načrtovanja kariere,
- Kompetenčnih modelov,
- Motivacijsko naravnanih plačnih modelov,
- Standardov sistemov vodenja,
- Stalne optimizacije procesov,
- …
Sistemizacija delovnih mest torej naj ne bo namenjena sama sebi, ampak naj jo podjetje uporablja kot koristno orodje pri njegovi rasti (in razvoju).