MARS - UČINKOVITA INFORMACIJSKA PODPORA SISTEMIZACIJI DELOVNIH MEST

Ste ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi z novim delavcem ugotovili, da vam obstoječa sistemizacija delovnih mest ne daje dovolj dobrih osnov za to in razmišljate o njeni prenovi? Pa se je ne lotite zaradi enostavnega razloga, nimate namreč ustrezne informacijske podpore.

Opisi delovnih mest, izdelani z urejevalniki besedil ne omogočajo sistematičnega pregleda in izdelovanja analiz, ker je nemogoče ustvariti medsebojne povezave posameznih elementov in njihovih vsebin v opisu.

Posebej za vas smo s tem namenom razvili in izdelali programsko orodje MARS s pomočjo katerega postane oblikovanje, opisovanje in vrednotenje zahtevnosti delovnih mest prijetno opravilo.

Z njegovo uporabo je omogočeno povezovanje, urejanje, analiziranje in sistematično pregledovanje vsebine posameznih opisov delovnih mest ter s tem doseganje vseh namenov in ciljev, ki izhajajo iz sistemizacije delovnih mest.

OPIS PROGRAMA

Program MARS je učinkovito orodje za organiziranje, sistemiziranje, opisovanje ter vrednotenje delovnih mest, za simulacijske izračune potrebnega denarja za plače in za različne kadrovske analize. Integriran ima tudi modul za izračunavanje poslovne stimulacije na osnovi delavčeve delovne uspešnosti. Program deluje v Windows okolju samostojno na enem računalniku ali v mreži. Z njim se:

• določa organizacijsko strukturo na vseh ravneh,
• opisuje delovna mesta,
• vrednoti - uvršča - delovna mesta v tarifne in plačne razrede,
• pregleduje in izpisuje delovna mesta po različnih kriterijih (tarifni, plačni razredi..) in vrstnih redih,
• razporeja delovna mesta v posamezne organizacijske enote,
• pregleduje in izpisuje sezname delovnih mest in zaposlenih po različnih kriterijih in vrstnih redih,
• razporeja zaposlene na delovna mesta v posameznih organizacijskih enotah,
• primerja načrtovano in dejansko število zaposlenih,
• izvaja različne simulacije – primerjava starih in novih plač itd.,
• izračunava vsote potrebnega denarja za osnovne plače in plače v družbi glede na načrtovano ali dejansko število zaposlenih,
• podpira napredovanje delavcev na delovnih mestih

Prednosti uporabe programskega orodja MARS so se do sedaj pokazale v večih družbah, tako v zasebnem kot javnem sektorju, v katerih so se izdelovale ali prenavljale sistemizacije delovnih mest. Z njegovo uporabo se čas potreben za izdelovanje sistemizacije delovnih bistveno skrajša, obenem pa se zagotovi enoten pristop. Z možnostjo analiziranja vseh podatkov pa je, kar je še posebej pomembno, dana možnost za sprejemanje odločitev v primerih uveljavljanja nove sistemizacije delovnih mest.

KADROVSKE EVIDENCE

S programom Kadrovske evidenca se izboljša vzdrževanje in obdelovanje podatkov ter vodenje evidenc o zaposlenih, ki jih koristno uporabljate za lastne analize ter za pripravo poročil državnim in drugim organom.

OMOGOČA:

• vodenje osebnih podatkov o zaposlenih (karton delavca),
• vodenje podatkov o družinskih članih zaposlenega,
• vodenje delovnih podatkov o zaposlenem (razporeditve, napredovanja, izpisi različnih sklepov, odločb, pogodb),
• izračunavanje različnih vrst delovne dobe in izpise (jubilejne nagrade, benificirana in skupna delovna doba, načrti odhodov v pokoj itd),
• izračunavanje dopustov za določeno leto na podlagi nastavljivih kriterijev, evidence porabljenega dopusta in izpise,
• podatke o delovnih omejitvah in invalidnostih,
• podatke o izobraževanju zaposlenih (načrtovanje, realizacija in stroški),
• evidentiranje zadolžitev zaposlenih za zaščitna in osnovna sredstva,
• evidentiranje in načrtovanje zdravniških pregledov
• vodenje evidenc o zaposlenih na določen dan po različnih kriterijih (delovna doba, starost, spol, tarifni razred, organizacijska enota, delovno mesto itd),
• preglede fluktuacij zaposlenih v določenem obdobju,
• oblikovanje lastnih seznamov zaposlenih,
• izpisi in prenosi v EXCEL ali WORD,
• izpisovanje pripravljenih obrazcev (Prijava potrebe po delavcu, M1, M3, MDČ),
• vodenje podatkov o študentskem delu, počitniški praksi in štipendistih,
• vodenje evidenc o prisotnosti (lahko avtomatska registracija)
• in drugo po želji naročnika.

Program Kadrovske evidenca vsebuje v naprej pripravljene podatke, grafične preglede in obdelave, ki jih na željo naročnika posebej prilagodimo, dopolnimo ali skrčimo

PLANIRANJE KADROV

Program za planiranje kadrov je učinkovito orodje za organiziranje sistema planiranja kadrov v vaši družbi
Program deluje kot mrežna aplikacija in omogoča:

• uporaba podatkov iz programa MARS
• povezavo delovnih mest s procesi, podprocesi in aktivnostimi
• določanje variant (normativov) po delovnih mestih v organizacijski strukturi in na tej osnovi
• izračunavanje viškov – manjkov zaposlenih
• predlaganje in prikaz viškov po izbranih kriterijih:
  • ustreznosti strokovne izobrazbe
  • delovna doba
  • delovna uspešnost
  • ...

• uvoz potrebnih kadrovskih podatkov iz vašega informacijskega sistema (statusi zaposlenih, datumi prenehanja delovnega razmerja…) ob vnaprej določeni strukturi zapisa
• ustrezne izpise
• izvoze podatkov v Excel